L’Astuce Geek : le mode Révision de Word

Vous êtes nombreuses à suivre mes astuces geek, à m’en suggérer et je vous en remercie !

Aujourd’hui c’est Virginie qui a souhaité que j’explique cette fonctionnalité de Word, qui n’est pas forcement très connue mais ultra pratique : le mode Révision.

Quand vous travaillez en équipe ou quand vous faites intervenir un prestataire, vous pouvez avoir besoin d’élaborer ensemble un document ou de lui apporter des modifications.

Word propose un volet « Révision » (review dans la version anglaise) très utile, qui vous permet de mettre en évidence les corrections et modifications proposées par les différents intervenants.

Pour cela, la première version du document doit être tout d’abord enregistrée de façon habituelle.

Ensuite, la première personne qui veut lui apporter des corrections doit activer le volet « Révision » dans le menu (l’emplacement varie selon la version de Word et votre système d’exploitation, mais vous pouvez taper « révision » dans l’aide pour le retrouver facilement).

Vous devez ensuite sélectionner l’option : « original avec marques ».

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A partir de ce moment, toutes les corrections vont apparaître sous forme de «bulles », sur le côté du texte.

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Dans les préférences, vous pouvez choisir le mode d’affichage et le type de corrections affichées.

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Une fois vos corrections effectuées, vous pouvez transmettre le document à un deuxième relecteur.

Celui-ci doit également activer le mode révision pour visualiser les corrections. Il peut également choisir de visionner le document en mode Final avec marques, plus lisible !

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Si celui-ci effectue à son tour de modifications elles apparaitront dans une couleur différente.

Quand vous récupérez le document revu, choisissez le mode original avec marques pour voir toutes les corrections de vos deux relecteurs.

Sur chaque bulle vous pouvez cocher la case Supprimer ou Conserver, vous pouvez également naviguer et cliquer sur les icônes icônes icônes, Refuser, Précédent et Suivant dans la barre d’outils. Vous pouvez également basculer facilement du mode Final avec marques à Original avec marques, pour vérifier la cohérence des changements apportés.

Vérifiez bien que vous avez décidé du sort de toutes les corrections !

Visualisez enfin votre document avec les corrections intégrées en mode définitif en mode Final.

Et voilà !

PS : N’oubliez pas de désactiver le mode révision pour la rédaction de vos prochains documents !

PS2 : Google Docs (dont je vous parlerai prochainement) propose aussi un mode Révision très pratique !