L’Astuce Geek : j’ajoute une signature email automatique à mes courriers !

Une signature email automatique avec vos coordonnées et vos réseaux sociaux ?

C’est l’assurance d’être pro dans votre communication écrite !

 

Les logiciels ou plateforme de messagerie permettent tous d’insérer une signature au bas de vos emails, mais on a parfois envie d’autre chose que de « Dominique, Envoyé de mon Iphone » !

Cela mérite donc d’y consacrer une bonne dizaine de minutes (oui pas plus !) pour créer une signature à votre image, que vous pourrez ensuite insérer dans tous les outils que vous utilisez pour l’envoi de vos mails.

Il existe plusieurs logiciels mais un petit nouveau, gratuit et sans pub a retenu mon attention: Si.Gnatu.Re

Concrètement, comment ça marche ?

1. Rendez-vous sur  Si.Gnatu.Re et cliquer sur Create a signature

Le premier onglet s’ouvre et vous pouvez commencer à saisir vos informations. Celles-ci apparaissent en temps réel dans la preview sur la droite, pratique !

Pour les informations numériques, vous pouvez choisir un intitulé ou une icone.

Ne vous inquiétez pas des polices ou des couleurs, vous pourrez les modifier ultérieurement !

Signature 1

2. On passe à l’onglet Social:

Cet onglet, très exhaustif vous permet d’insérer facilement les liens vers les profils ou pages de vos réseaux sociaux preférés.

Ils apparaissent ensuite sous forme d’une icone cliquable.

Là encore, vous pourrez modifier la forme et les couleurs.

signature 2

3. les images :

Personnellement, je préfère l’utilisation d’un logo au « selfie » trop commercial ! Mais c’est une faire de goût et d’activité.

Vous pouvez également insérer une bannière avec votre phrase d’accroche par exemple.

Les images sont facilement téléchargées par glisser-déposer.

Signature 3

4. la mise en forme !

Elle intervient dans l’onglet suivant.

Vous pouvez choisir entre 15 polices, utiliser les couleurs de votre charte graphique bien sur, modifier les icones réseaux sociaux et choisir parmi 6 templates.

C’est peut être le seul reproche que je ferais à Si.Gnatu.Re, je trouve le choix de templates un peu restreint et pas très original… Mais une fois encore, c’est une solution gratuite et très user friendly !

Signature 4

5. Onglet « Bespoke »:

Cet onglet vous permet d’ajouter un texte avec des mentions de confidentialité ou autre.

6. il ne reste plus qu’a récupérer votre signature !

Plusieurs options possibles :

Copié-collé de la preview dans l’onglet signature de votre messagerie (Gmail, Outlook, Airmail, Mail, etc)

Le bouton Download vous permet également de télécharger le fichier de votre signature si votre messagerie vous le demande.

Des instructions détaillées (en anglais) par messagerie sont également accessibles sur la page.
Signature 5

A noter que le lien est modifiable pendant 30 jours. Passé ce délai, vous devrez payer 5$ pour le modifier.

Par contre, sans modification, la signature reste valable indéfiniment.

Et voilà, comme promis en 10 minutes c’est réglé, pas de raison de s’en passer !

Tu utilises d’autres outils, Tu as des suggestions ?
Nhésite pas à poster dans les commentaires et je me ferai un plaisir de mettre tes demandes au programme des prochaines Astuces Geek !

Vous aimez l’Astuce Geek du mercredi ? Ce n’est qu’un aperçu de tous les outils proposés, détaillés et à votre disposition dans la boite à outils Geek de mes forfaits !